Wie nutze ich Zusatzfunktionen wie Signatur, Kontakte und Kalender in NetMail optimal?
NetMail bietet dir neben dem klassischen E-Mail-Versand viele praktische Zusatzfunktionen, mit denen du dein digitales Büro effizient organisieren kannst.
Signatur erstellen und formatieren
- Gehe zu „Einstellungen“ > „Identitäten“
- Wähle die gewünschte E-Mail-Adresse aus
- Im unteren Bereich findest du das Feld „Signatur“
- Optional: Aktiviere den HTML-Modus, um Schriftart, Größe oder Formatierung anzupassen
- Speichere deine Eingaben – die Signatur wird automatisch in jede E-Mail eingefügt
- Für Alias-Adressen kannst du jeweils eigene Signaturen hinterlegen
Kontakte importieren
- Gehe zu „Kontakte“ und wähle ein Adressbuch aus
- Klicke auf „Importieren“
- Wähle eine Datei von deinem Gerät aus:
- Empfohlen: vCard-Format (.vcf) für vollständigen Import
- Alternativ: CSV-Datei (.csv) – hier müssen die Felder manuell zugeordnet werden
- Nach dem Import stehen dir die Kontakte im Adressbuch zur Verfügung
E-Mails an Gruppen versenden
- Erstelle unter „Kontakte“ > „Gruppen“ eine neue Gruppe
- Gib der Gruppe einen Namen und füge Kontakte per Drag-and-Drop hinzu
- Beim Verfassen einer E-Mail kannst du im Feld „An“ die Gruppe als Empfänger auswählen
- Alle Mitglieder der Gruppe erhalten die Nachricht gleichzeitig
Kalendereinträge importieren
- Gehe zu „Kalender“ und wähle den gewünschten Kalender aus
- Klicke auf „Importieren“ und lade die Datei mit deinen Terminen hoch
- Du kannst festlegen, ob bestehende Termine überschrieben oder ignoriert werden sollen
- Nach dem Import sind die neuen Einträge direkt im Kalender sichtbar
Maximale Größe für E-Mail-Anhänge
- Pro E-Mail stehen dir ca. 35 MB für Anhänge, Bilder und Text zur Verfügung
- Für größere Dateien:
- Bilder komprimieren oder in geringerer Auflösung versenden
- Dateien vor dem Versand zippen oder verkleinern