Wie können wir helfen?

Mit den Filterfunktionen von NetMail kannst du dein Postfach individuell organisieren, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und deinen Spam-Schutz gezielt erweitern. Besonders hilfreich sind diese Funktionen bei hohem E-Mail-Aufkommen oder mehreren Alias-Adressen.

Filter und Regeln einrichten

So funktioniert’s:

• Gehe zu „Einstellungen“ > „Filter“
• Klicke auf „Erstellen“ (Plus-Symbol)
• Vergib einen Filternamen (z. B. „Wichtige Nachrichten“)
• Wähle den Bereich: z. B. „alle Nachrichten“ oder „trifft auf bestimmte Regeln zu“
• Lege Regeln fest, z. B.:
  • Absender enthält „@firma.de“
  • Betreff enthält „Rechnung“
  • Datum ist gleich „01.09.2025“
• Definiere die gewünschte Aktion:
  • Nachricht verschieben in Ordner
  • Nachricht weiterleiten
  • Automatisch antworten
• Klicke auf „Speichern“, um den Filter zu aktivieren

Abwesenheitsnotiz einrichten

So richtest du eine automatische Antwort ein:

• Filtername: „Abwesenheitsnotiz“
• Regel: Datum ist gleich (z. B. Urlaubsbeginn)
• Aktion: „Mit Nachricht antworten“
• Inhalte:
  • Nachrichtentext: z. B. „Ich bin zurzeit nicht erreichbar.“
  • Betreff: z. B. „Abwesenheitsnotiz“
  • Optional: Antwortadresse und Alias-Auswahl
  • Zeitraum: z. B. 10 Tage
• Speichern nicht vergessen!

Spam-Schutz aktiv nutzen und erweitern

Automatischer Schutz:

• Jede eingehende E-Mail wird auf Viren und Spam geprüft
• Schädliche oder unerwünschte Nachrichten werden abgewiesen oder in den Spam-Ordner verschoben

Manuelle Steuerung:

• Markiere Spam im Posteingang über die Schaltfläche „Spam“
• Die Nachricht wird verschoben und hilft dem System, Spam besser zu erkennen

Eigene Regeln gegen Spam:

• Erstelle Filter für bestimmte Absender, Betreffzeilen oder Inhalte
• Leite Spam direkt in den Papierkorb oder Spam-Ordner weiter

 

Gut zu wissen:

Vergiss nicht, jeden Filter mit „Speichern“ zu bestätigen. Die ausführliche Anleitung findest du hier in unserer Anleitung NetMail Filter einrichten.